Se dispone que Gestión de Riesgo y la Coordinación de Gestión Humana sean los encargados de la recepción de las denuncias. La Coordinación de Gestión Humana se encargarán de tramitar la denuncia de aquellos actos que, llegados a su conocimiento, puedan revestir las características de los que se han definido como constitutivos de corrupción. 

Para el efecto, se dispone que la cuenta de correo denuncias@angiografiadeoccidente.com.co se emplee para que toda persona, vinculada laboralmente o no a la Compañía pueda, de manera segura, nominativa o anónima poner en conocimiento de ANGIOGRAFÍA DE OCCIDENTE S.A. aquellos actos que puedan ser.

La Compañía pondrá en conocimiento de todos sus directivos, colaboradores, usuarios y personas relacionadas contractualmente, la existencia del presente Manual, así como de los canales para la recepción de aquellas denuncias que cualquiera desee poner en conocimiento a efectos de activar el presente procedimiento, con miras a determinar la ocurrencia de un acto constitutivo de corrupción. Cuando se recibiere información proveniente o no de persona conocida o conocible por la cuenta de correo establecida para el efecto, o por cualquier otro medio, la Coordinación de Gestión Humana en coordinación con Gestión de Riesgo deberán determinar si ello se corresponde con uno de los hechos que, dentro del presente Manual, se consideran constitutivos de actos de corrupción.

5.5.1. Se desestimará de manera inmediata aquella información que: 

• No sea constitutiva de un acto de corrupción de conformidad con lo indicado en el presente Manual. 
• Corresponda con la vida privada de los colaboradores o directivos de ANGIOGRAFÍA DE OCCIDENTE S.A. 
• Provenga de denuncias anónimas, o en las que se han empleado nombres ficticios para identificar al quejoso, cuando las mismas no contengan elementos de juicio suficientes que revelen de manera clara los hechos objeto de denuncia, así como la fuente de conocimiento de los mismos. Para estos efectos, a fin de tener como inicio de la investigación un escrito anónimo se requiere que el mismo acredite, por lo menos sumariamente, la veracidad de los hechos denunciados o cuando se refiera en concreto a hechos o personas claramente identificables. En caso de no reunir estos mínimos requisitos, se desestimará la queja respectiva. Se llevará un archivo con aquellas denuncias que cumplan estas características con fines simplemente históricos

5.6. RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL 

Los trabajadores de ANGIOGRAFÍA DE OCCIDENTE S.A. se abstendrán de incurrir en cualquiera de las siguientes conductas: 

5.6.1. Actos constitutivos de Soborno 

Ofrecer u otorgar dinero, utilidad o cualquier otro tipo de dádiva a un funcionario público o de una entidad privada con la que ANGIOGRAFÍA DE OCCIDENTE S.A. tenga relación contractual o comercial, para que éste:

• Rehúse retarde u omita acto propio de sus funciones, o para que realice acto propio de sus funciones. 
• Agilice acto propio de sus funciones. 

Ofrecer u otorgar dádivas, dinero, obsequios o cualquier otro beneficio a terceros que se encuentren conociendo, hayan conocido o hayan de conocer un asunto que interesa a la Compañía o al colaborador o directivo, con ocasión o en desarrollo de sus funciones dentro de la Compañía. 

• Es política de ANGIOGRAFÍA DE OCCIDENTE S.A. no ofrecer u otorgar obsequios o cualquier otro beneficio a terceros. 

5.6.2. Actos constitutivos de concusión privada 

• Exigir, abusando de sus funciones o de su cargo, a un tercero, para que este otorgue, prometa u ofrezca dinero o cualquier otro beneficio a cambio de realizar acto propio o contrario de sus funciones. 
• Exigir explícitamente dinero, dádivas o cualquier otra utilidad a terceros o inducir al tercero a dar u ofrecer a colaborador o directivo de ANGIOGRAFÍA DE OCCIDENTE S.A. dinero, dádivas o cualquier otra utilidad, para que realice acto propio de sus funciones, lo agilice, o rehúse, retarde u omita acto propio de sus funciones. 

5.6.3. Tráfico de influencias 

Emplear indebidamente influencias derivadas de su cargo, posición, o amistad, respecto de un tercero, sea este servidor público o ciudadano particular, para que de alguna manera lo beneficie, o busque un beneficio para la empresa ANGIOGRAFÍA DE OCCIDENTE S.A. 

No es necesario que el destinatario de la influencia acceda a la solicitud de quien emplee de manera indebida las influencias derivadas de su cargo, posición o la relación de amistad o similar que se tiene respecto del tercero.

5.6.4. Falsificación de documentos 

• Adulterar el contenido de un documento, ya sea por creación integral, como cuando se crea totalmente un documento, imputando su autoría a quien no lo ha creado, o alterar su contenido, como cuando éste se agrega, modifica o suprime, sea o no en partes esenciales, y con independencia de si con ello se causa un

• Consignar en un documento relacionado con el cargo o las funciones de directivo o colaborador de ANGIOGRAFÍA DE OCCIDENTE S.A. una manifestación que resulte contraria a la verdad, o cuando se omita dar constancia, total o parcialmente de un hecho que ha ocurrido, con independencia de si de ello se desprende perjuicio para la entidad o para un tercero. 

5.6.5. Cohecho aparente 

Aceptar o recibir para sí o para otro cualquier tipo de oferta, dinero, dádiva o cualquier otra utilidad, de una persona interesada en el asunto que deba conocer. 

5.6.6. Interés indebido en la celebración de contratos 

Demostrar interés mediante actos externos en que determinado acto o contrato le sea adjudicado o convenido con un tercero en particular. 

5.6.7. Utilización indebida de información privilegiada 

• Divulgar a terceros que no tienen derecho a conocerla, información que deba permanecer en reserva. 
• Almacenar o conservar en cualquier dispositivo de uso personal o en cualquier base de datos información sometida a reserva en lugares no autorizados por la Compañía 

5.7. PROCEDIMIENTO FRENTE A LA COMISIÓN DE ACTOS DE 

CORRUPCIÓN 

Si el hecho denunciado correspondiese con uno de aquellos definidos por el presente Manual como constitutivo de corrupción, se seguirá el procedimiento definido para los procesos disciplinarios por parte de la Coordinación de Gestión Humana, con arreglo a lo preceptuado en el Código Sustantivo del Trabajo, al reglamento interno de trabajo de la Compañía. 

5.7.1. Informe del resultado de la investigación 

Culminada la labor investigativa, la Coordinación de Gestión Humana en coordinación con Gestión de riesgo presentará al Comité de Gerencia un informe, en el que pondrá en conocimiento los hechos denunciados, las actuaciones realizadas, y la conclusión sobre los mismos.

5.7.2. Alcance del informe del resultado de la investigación 

El Comité de Gerencia en coordinación con Gestión de Riesgo determinará el alcance de este informe: 

Archivo de la investigación: Decidirá archivar la investigación, cuando no se esté frente a un acto de corrupción. 

5.7.3. Informe a Gestión Humana o a las autoridades competentes: 

Dispondrá aquello a lo que hubiere lugar, en caso que se hubiese demostrado la ocurrencia de un hecho constitutivo de corrupción. Al efecto podrá: 

• Definir la terminación de la relación laboral o la que hubiere con el directivo o colaborador implicado en estos hechos. 
• Informar a Secretaría General y jurídica, cuando estos hechos revistieren las características de un delito sancionado por la ley penal para que se tomen las medidas correspondientes. 

5.7.4. Informe semestral ante el Comité de Gerencia 

De todas las actuaciones que se adelantaren por hechos constitutivos de actos de corrupción, tanto de aquellas que resultaren en actuaciones administrativas o penales, como de las que no resultaren en ellos, se llevará un archivo con toda la documentación por parte de la Coordinación de Gestión Humana y se presentarán informes semestrales al Comité de Gerencia de la entidad, indicando el número de denuncias recibidas, y las actuaciones llevadas a cabo. 

5.7.5. Controles correctivos 

El Comité de Gerencia determinará los controles correctivos a que haya lugar, conforme lo señalado en el presente Manual. 

5.8. MEDIDAS CORRECTIVAS FRENTE A LA COMISIÓN DE ACTOS DE 

CORRUPCIÓN 

Corresponden a las acciones que serán llevadas a cabo por ANGIOGRAFÍA DE OCCIDENTE S.A. para corregir las causas del riesgo que se llegaren a materializar. Estas acciones tienden a prevenir acciones futuras, buscando combatir o minimizar dichas causas que propiciaron el acto de corrupción. 

Los controles correctivos que se pueden generar, entre otros, son los siguientes:

Informar en los casos en que se considere pertinente a las autoridades respectivas. 

• Aplicar las sanciones disciplinarias a que hubiere lugar. 

5.9. SOCIALIZACIÓN Y DIVULGACIÓN 

La divulgación se realizará mediante su incorporación en la Intranet y en la página Web de la Entidad. Así mismo se divulgará entre los colaboradores y relacionados con ANGIOGRAFÍA DE OCCIDENTE S.A. y se hará referencia a él en los contratos que celebre la Entidad. 

Corresponde a la Gerencia, directamente o por conducto de la dependencia que disponga, adelantar las labores adicionales que se requieran para la divulgación y socialización de las disposiciones contenidas en el presente Manual.

6. REFERENCIAS Docs.supersalud.gov.co. (2018). Circular Externa 003. [online] Available at: 

• https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/Juridica/CircularesExterna/CIRCULAR %20EXTERNA%200003%20DE%202018.pdf [Accessed 1 Nov. 2018]. 
• Docs.supersalud.gov.co. (2018). Resolucion 4559. [online] Available at: https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/Juridica/Resoluciones/RESOLUCI%C3 %93N%204559%20de%202018.pdf [Accessed 1 Nov. 2018].